Трудовая инспекция: как подготовиться к проверке
Проверить, ждать ли вам государственных инспекторов по труду можно по ссылке в Сводном плане проверок.
Если ваша организация оказалась в списке плановых проверок ГИТ на 2018 год, то этом случае необходимо тщательно подготовиться к проверке ГИТ. Следует знать, что проверке будет подвергнута не столько кадровая документация, сколько документация в области охраны труда.
У инспекции по труду имеются полномочия по проверке соблюдения условия охраны труда, состояния системы управления охраной труда и специальной оценки условий труда.
Во всех этих областях действует огромное количество нормативных документов, требования которых обязательно должны быть соблюдены. Именно состоянию документооборота в области охраны труда будет уделено особо пристальное внимание инспекторов по труду, так как наиболее частые и «дорогостоящие» нарушения работодатели допускают именно здесь.
Нарушения в сфере трудового законодательства и охраны труда могут обернуться для работодателя существенными штрафами. И скажем вам по секрету — полностью избежать штрафов не удастся, поскольку как у любого надзорного органа, у ГИТ есть задача пополнения бюджета. Поэтому инспектор без нарушений от вас не уйдет.
Однако, можно и нужно поработать над тем, чтобы снизить размер штрафных санкций до приемлемого уровня. И сделать это действительно можно.
Прежде всего необходимо заранее (за 2-3 мес. до прихода к вам инспектора) провести аудит соответствия законодательных требований фактическому положения дел у организации. Самим найти свои нарушения и устранить их. Проверять вас будут за последний календарный год (то есть, например, с мая 2017 по май 2018), поэтому объем кадровых и иных документов здесь определяется достаточно легко. Как говорили выше, уделите весьма тщательное внимание охране труда.
Если в собственных силах вы не уверены, сомневаетесь в квалификации ваших кадровых менеджеров и специалистов по охране труда, нет достаточного времени или по другим причинам не можете положиться на собственные силы и ресурсы, то лучше доверить предварительную проверку (тот самый аудит соответствия) профессионалам.
В 2017 году мы весьма удачно подготовили несколько организаций к плановой проверке ГИТ — и размер штрафов удалось снизить с потенциальных 2 млн руб. до 250 000 руб. И это неплохой результат. При этом затраты на наши услуги составили порядка 200 000 рублей (с подготовкой нашими силами отсутствующих документов (положений, инструкций и пр).)
Мы проводим кадровый аудит в составе команды — профессиональный юрист и специалист по охране труда в огромным опытом в данной области в различных производственных сферах, ведь охрана руда весьма сложный организационный процесс именно на предприятиях производственного сектора.
Объем документов, которые нужно сделать/переделать/обновить конечно же зависит от специфики вашей деятельности: строительство, производство, сервисное обслуживание, энергетика, перевозки — везде разные требования. Поэтому стоимость услуг по подготовке вашей организации к проверке ГИТ варьируется весьма индивидуально.
Во всяком случае, если Вы задумались привлечь специалистов для подготовки к проверке ГИТ — ознакомьтесь с нашим коммерческим предложением — АУДИТ ПО ТРУДОВОМУ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВУ
